隨著企業(yè)的發(fā)展,對(duì)辦公軟件的需求也在不斷提高,Office365作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,已經(jīng)成為了許多企業(yè)的首選,在使用過(guò)程中,有些用戶可能會(huì)遇到需要更改域名的問(wèn)題,本文將詳細(xì)介紹如何在Office365中更改域名,以及改域名后的一些新玩法。
Office365改域名的步驟
1、登錄Office365管理后臺(tái)
需要登錄到Office365的管理后臺(tái),在瀏覽器中輸入網(wǎng)址“https://admin.microsoft.com”,然后使用管理員賬號(hào)和密碼登錄。
2、進(jìn)入域名管理頁(yè)面
登錄成功后,點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“域”選項(xiàng),進(jìn)入域名管理頁(yè)面。
3、添加新的域名記錄
在域名管理頁(yè)面中,點(diǎn)擊“+添加”按鈕,添加一個(gè)新的域名記錄,在彈出的窗口中,填寫以下信息:
名稱:填寫一個(gè)容易識(shí)別的名稱,office365”。
類型:選擇“CNAME”(別名)。
目標(biāo)主機(jī):填寫“autodiscover.outlook.com”。
TTL(生存時(shí)間):保持默認(rèn)值“1小時(shí)”。
4、保存并等待DNS更新
添加完新的域名記錄后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,此時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示你等待DNS更新,這個(gè)過(guò)程可能需要幾分鐘到幾小時(shí)不等,具體取決于你的DNS提供商。
改域名后的新玩法
1、自定義電子郵件地址后綴
在Office365中,可以自定義電子郵件地址的后綴,可以將員工的電子郵件地址設(shè)置為“姓名@公司名稱.onmicrosoft.com”的形式,這樣,員工可以使用自己的姓名作為電子郵件地址的一部分,更加個(gè)性化。
2、使用Office365的高級(jí)功能
改域名后,可以使用Office365的一些高級(jí)功能,
Exchange Online中的郵件存檔:可以將郵件存檔到云端,方便查找和備份。
SharePoint Online中的站點(diǎn)集和子網(wǎng)站:可以根據(jù)部門或項(xiàng)目創(chuàng)建不同的站點(diǎn)集和子網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)更好的協(xié)同辦公。
OneDrive for Business:可以為員工分配獨(dú)立的OneDrive存儲(chǔ)空間,實(shí)現(xiàn)文件的集中管理和共享。
3、使用Office365的安全功能
改域名后,可以使用Office365的一些安全功能,
多重身份驗(yàn)證:可以為管理員賬戶啟用多重身份驗(yàn)證,提高賬戶安全性。
數(shù)據(jù)丟失防護(hù):可以防止意外刪除或修改重要文件。
信息保護(hù):可以使用信息保護(hù)功能,對(duì)敏感信息進(jìn)行加密和權(quán)限控制。