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如何輕松實現(xiàn)Excel表格序號的自動遞增？
方法一：使用ROW函數(shù)動態(tài)生成序號
在目標(biāo)單元格輸入公式 =ROW()-N，其中N為當(dāng)前行號減1。例如，若首行數(shù)據(jù)從第2行開始，輸入=ROW()-1，向下拖動填充公式即可自動生成連續(xù)序號。
方法二：填充柄快速生成等差序列
輸入起始數(shù)字后，選中單元格并按住Ctrl鍵拖動填充柄。Excel將自動以步長1遞增，生成連續(xù)數(shù)字序列。此方法適用于簡單線性遞增場景。
方法三：創(chuàng)建智能表格實現(xiàn)自動擴展
將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為Excel表格（Ctrl+T），在首列輸入公式=ROW()-ROW(表頭單元格)。新增數(shù)據(jù)行時，序號將自動延續(xù)，無需手動調(diào)整。
方法四：處理篩選后的可見序號
使用SUBTOTAL函數(shù)保持篩選后的序號連續(xù)性。輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，可動態(tài)統(tǒng)計可見行數(shù)并生成不重復(fù)序號。
注意事項
- 刪除數(shù)據(jù)行時，ROW函數(shù)生成的序號會自動更新
- 智能表格方法需Excel 2007及以上版本支持
- 跨工作表引用時建議使用絕對引用
應(yīng)用場景對比
| 方法 | 優(yōu)勢 | 適用場景 |
|---|---|---|
| ROW函數(shù) | 動態(tài)更新 | 頻繁修改的數(shù)據(jù)表 |
| 填充柄 | 操作簡單 | 靜態(tài)數(shù)據(jù)列表 |
| 智能表格 | 自動擴展 | 持續(xù)增長的數(shù)據(jù)集 |
通過這四種方法的靈活組合，可應(yīng)對不同復(fù)雜程度的序號生成需求。建議根據(jù)數(shù)據(jù)量大小、更新頻率和操作習(xí)慣選擇最適方案，顯著提升數(shù)據(jù)處理效率。
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