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隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用飛書(shū)作為其內(nèi)部溝通和協(xié)作的平臺(tái)，為了提高工作效率、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平，許多企業(yè)在選擇飛書(shū)時(shí)都會(huì)關(guān)注企業(yè)郵箱的功能和服務(wù),本文將詳細(xì)介紹如何在飛書(shū)中申請(qǐng)企業(yè)郵箱。
登錄飛書(shū)并創(chuàng)建新賬戶
確保你的電腦或手機(jī)已經(jīng)安裝了飛書(shū)應(yīng)用，如果尚未安裝，請(qǐng)前往飛書(shū)官方網(wǎng)站下載并安裝，登錄后，你會(huì)看到主界面包含多個(gè)選項(xiàng)，包括“個(gè)人中心”、“消息中心”等。
在主界面上點(diǎn)擊“個(gè)人中心”，進(jìn)入用戶注冊(cè)頁(yè)面，如果你已有飛書(shū)賬號(hào)，則直接輸入用戶名和密碼進(jìn)行登錄；若無(wú)賬號(hào),則按照提示填寫(xiě)相關(guān)信息完成注冊(cè)過(guò)程。
獲取企業(yè)郵箱權(quán)限
登錄成功后，你需要向管理員申請(qǐng)企業(yè)郵箱權(quán)限，管理員通常是公司內(nèi)部的IT支持人員或者公司的負(fù)責(zé)人,你可以通過(guò)以下步驟來(lái)聯(lián)系他們：
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發(fā)送郵件請(qǐng)求：
- 在個(gè)人中心頁(yè)面，找到“我的團(tuán)隊(duì)”或“工作空間”,進(jìn)入相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)或工作空間。
- 點(diǎn)擊右上角的“設(shè)置”圖標(biāo)，然后選擇“郵箱配置”。
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填寫(xiě)申請(qǐng)表單：
- 進(jìn)入郵箱配置頁(yè)面后，通常會(huì)有一個(gè)“申請(qǐng)企業(yè)郵箱”的按鈕。
- 根據(jù)指引填寫(xiě)相關(guān)的信息，如申請(qǐng)目的（例如用于公司內(nèi)部郵件）、預(yù)期使用的郵箱地址格式以及是否需要特定的服務(wù)（如附件管理）。
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等待審批：
- 提交申請(qǐng)后，管理員會(huì)查看你的申請(qǐng),并根據(jù)需要進(jìn)行審核。
- 如果審批通過(guò),你將在申請(qǐng)?zhí)峤缓蟮膸仔r(shí)內(nèi)收到郵件確認(rèn)。
驗(yàn)證電子郵件地址
申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，你需要通過(guò)郵件中的鏈接來(lái)驗(yàn)證你的電子郵件地址，這一步驟有助于確保你是真正的申請(qǐng)者，而不是他人冒用，驗(yàn)證方法可能因地區(qū)而異,一般可以采取以下幾種方式之一：
- 訪問(wèn)指定網(wǎng)址：在郵件中提供一個(gè)URL,你只需復(fù)制粘貼到瀏覽器地址欄即可自動(dòng)驗(yàn)證。
- 掃描二維碼：有些郵箱服務(wù)會(huì)附帶一個(gè)QR碼,掃描該碼后可直接驗(yàn)證。
- 手動(dòng)輸入驗(yàn)證碼：部分系統(tǒng)要求你在郵件中輸入一段由字母和數(shù)字組成的驗(yàn)證碼以供驗(yàn)證。
使用企業(yè)郵箱
驗(yàn)證完成后，你的企業(yè)郵箱就可以正常使用了，你可以立即在飛書(shū)中創(chuàng)建新的文件夾、新建任務(wù)列表，或是與同事分享文檔、圖片等資源，企業(yè)郵箱還提供了豐富的功能，比如郵件過(guò)濾、自動(dòng)化規(guī)則、高級(jí)搜索等,可以幫助你更高效地管理和處理郵件事務(wù)。
申請(qǐng)企業(yè)郵箱是一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的過(guò)程，只需要遵循上述步驟即可順利完成，通過(guò)使用企業(yè)郵箱，不僅可以提高辦公效率，還能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的溝通和協(xié)作能力，如果你在過(guò)程中遇到任何問(wèn)題,建議及時(shí)與你的管理員或技術(shù)支持部門(mén)聯(lián)系尋求幫助。
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