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域名服務(wù)
基礎(chǔ)設(shè)施
關(guān)于我們
尊敬的XX先生/女士，
您好！
我在此鄭重通知您,我們公司目前尚未配備企業(yè)郵箱系統(tǒng)，在以往的工作中，我們一直依賴于個(gè)人電子郵箱進(jìn)行日常辦公、郵件收發(fā)和通訊等事務(wù)，隨著公司的不斷發(fā)展與壯大，現(xiàn)有的個(gè)人郵箱已不能滿足日益增長(zhǎng)的需求。
為了更好地保障信息的安全性和時(shí)效性,提升工作效率并確保業(yè)務(wù)順暢運(yùn)行，我們計(jì)劃逐步引入和完善企業(yè)郵箱系統(tǒng)，這不僅能夠有效避免因個(gè)人郵箱出現(xiàn)故障或被關(guān)閉而導(dǎo)致的重要文件丟失問題，還能為員工提供一個(gè)更為安全、便捷且高效的個(gè)人信息溝通平臺(tái)。
我們將盡快制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,并邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)團(tuán)隊(duì)及各部門代表召開會(huì)議，詳細(xì)討論并規(guī)劃具體的接入方案，屆時(shí)，我們會(huì)盡可能減少對(duì)現(xiàn)有工作的干擾，并確保新系統(tǒng)的順利上線。
我們也希望得到您的理解和支持,鑒于公司當(dāng)前的資源限制，我們正在積極尋求解決方案以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，請(qǐng)?jiān)试S我們?cè)谖磥淼囊欢螘r(shí)間內(nèi)暫時(shí)不使用企業(yè)郵箱系統(tǒng)，以便我們有足夠的時(shí)間和技術(shù)資源來完成這項(xiàng)工作。
再次感謝您的理解與合作,我們期待能在不久的將來為您提供更加完善的信息化支持服務(wù)。
此致, 敬禮，
[您的姓名] [您的職位] [日期]
注：本說明函旨在傳達(dá)公司缺乏企業(yè)郵箱的現(xiàn)狀，以及后續(xù)改進(jìn)措施的意向，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，如公司預(yù)算、人力資源狀況等因素。
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